ه‍.ش. ۱۳۸۸ بهمن ۲۵, یکشنبه

نوشتن رزومه (CV) و شرح هدف از ادامه تحصیل (SOP)

نوشتن رزومه (CV) و شرح هدف از ادامه تحصیل (SOP)


توصيه نامه معمولا بعد از معدل و يا نمره GRE مد نظر گرفته ميشه. براي استادها هم خيلي مهمه كه با كسي كه قبلا كار مي كرديد چه جوري هستيد. در ضمن مهمه كه از استاد پروژه توصيه نامه بگيريد. هم ليسانس هم فوق ليسانس. استاد ليسانس حالا اگه بهش دسترسي نداريد مهم نيست. حد اقل از دانشگاه ارشد و از استاد پروژه ارشد حتما بگيريد.

توصيه نامه از دو قسمت تشكيل شده. قسمت اول كه يك فرم مشخص هست براي هر دانشگاه يا حتي دپارتمان. قسمت دوم هم يك برگه هست كه استاد مينويسه. اون قسمت اول رو ميريد تو سايت دانشگاهي كه ميخواد براش اپلاي كنيد. تو قسمت Admission در قسمت graduate كه وارد شيد معمولا تو قسمت required documents اون فرم رو ميتونيد دانلود كنيد. بعضيها هم ارجاع ميدن به سايت دپارتمان چون فرم توصيه نامه اونا با دپارتمانهاي ديگه فرق داره. پس اول فرم رو دانلود كنيد. بالاي فرمها نوشته برا چه دپارتماني هستش. تو اون اطلاعات خودتون و اسم استاد رو معمولا ميگيرن و يه جدول هست كه استاد بايد تيك بزنه. بعضي از اين فرم ها دو صفحه اي هستش كه تو صفحه دوم از استاد يه سري سوال درباره شما پرسيده. به استاد بگيد اونها رو ارجاع بده به برگه دوم و مثلا بنويسه:
Please refer to the attached sheet

The complimentary comments are provided in the attached sheet
و مانند اينها هر طور خودتون صلاح مي دونيد. وقتي اين فرم پر شد استاد ايميلش رو هم آخرش مينويسه. يه چيزي هم تو اين فرمها (تو همشون) هست كه نوشته:
I waive my right to review this recommendation
و
I do not waive my ......recommendation
اين يعني اينكه اگه استاد بهتون توصيه نامه داده خودش اونو تو پاكت گذاشته و مهر كرده و شما اون رو نديديد و در ضمن بعدا هم كه پذيرش گرفتيد تو اون دانشگاه نمي تونيد ازشون بخواين اين توصيه نامه رو نشونتون بدن. البته شما اين قسمت رو اول پر ميكنيد بعدا فرم رو به استاد ميديد و استاد اگه نخواد كه شما ببينيد چي براتون نوشته ميگه چرا نزدي I do not waive و همونجا خرتون (با كسره) رو ميگيره. اين يعني من waive كردم. اما استادهاي ايران زياد رو اين مسئله حساسيت ندارن و معمولا فرم رو به خودتون ميدن كه مهر كنيد.

تو قسمت دوم توصيه نامه استاد از شما تو سر برگ دانشگاه (با Letter head) تعريف ميكنه. برگه حتما سربرگ باشه و اون رو هم از دفتر دانشكده ميتونيد بگيريد. اگه بخوايد براي 6 تا دانشگاه مثلا اپلاي كنيد حدود 18 تا مي خوايد. سربرگ دانشگاه حتما انگليسي باشه. فارسي نديد يه وقت. پاكت هم انگليسي باشه. اما خوب برخي دانشگا هاي شهرستان اصلا نمي دونن سربرگ انگليسي چي هست. به نظر من يا از دانشگاه ارشد بگيريد كه معمولا دانشگاه هاي تهران همه دارن يا اگه چاره اي نداشتيد و از شهرستان مي خواستيد بگيريد با آرم دانشگاه ليسانس يه سربرگ انگليسي خودتون درست كنيد و پرينت رنگي بگيريد. تقلب كه نمي خوايد كنيد، توصيه رو استاد بهتون ميده. لذا زياد سخت نگيريد.
استاد، آخر اين برگه پيوست شده حتما رتبه دانشگاهي و تلفن و ميل هم بنويسه. چون معمولا از 100 تا 5 تا از اين توصيه نامه ها رو برا بعضي استادها اسكن ميكنن و به اونها ميل مي كنن و ميگن اين رو شما داديد يا نه. لذا اون ميل سند درستي توصيه نامه شماست توش دقت كنيد. بعد كه اين رو از استاد گرفتيد ميگذارد تو پاكت دانشگاه و ميديد استاد درب اون رو امضا كنه. امضا هم در داخل و خارج توصيه نامه انگليسي باشه. بگيد هر جا ازشون امضا خواستن اسم خودشون رو به خط خودشون با لاتين بنويسن كافيه. بعضي دانشكده ها روي پاكت مهر هم ميزنن. در اين صورت وقتي استاد امضا كرد بديد مهر بزنن و بعد رو مهر چسب نواري بزنيد. به رنك دانشگاه و اينطور چيزام بستگي نداره گير دادنشون. اينهاخيلي اعتماد دارن به دانشجو اما ما ايراني ها همش دنبال .... چي بگم والا. مگر اينكه استاد نوشته باشه:
He/She has accompanied NASA spacecraft in 1988 as a research assistant of mine!!!!!!! bale
در اينصورت اسكن ميكنن ايميل ميكنن ببينن جريان چي بوده كه اگه حقيقت داشته باشه نه تنها شما رو پذيرش كنن بلكه اپلاي شما رو به دانشگا هاي ديگه هم فوروارد ميكنن و ميگن آقا اينو بگيريد كه ديگه گيرمون نمياد.
به هر حال ، ميگذاريد تو پاكت و اسم خودتون هم پشت پاكت با سال تولد و دپارتماني كه اپلاي ميكنيد بنويسيد.
اين نوع اول توصيه نامه.

نوع دوم اونه كه بصورت آنلاين استاد رو register ميكنيد موقع اپلاي كردن آنلاين. تو اين شيوه ايميل استاد رو ميديد و اونها به استاد ميل ميزنن و user و pass بهشون ميدن اونا هم ميرن به لينكي كه براشون اومده و همون سوالها رو جواب و اون صفحه دوم هم كه از شما تعريف كردن اونجا paste ميكنن. خوبي اين روش اينه كه ديگه ار شر سربرگ و كاغد و اينها خلاص ميشيد و بدي اين روش اينه كه handle كردن مثلا 6 تا دانشگاه و سه استاد خيلي خيلي سخته. بعد اين استادا هم اصلا انگليسي بلد نيستن بعضي هاشون و گير ميفتن. بعضي ها هم خوشبختانه اصلا mail خودشون رو چك نميكنن و همش بايد زنگ بزنين فرم چي شد. حالا مگه جواب ميدن. لذا خودتون رو درگير نكنيد. همون كاغذي بديد بهتره و مطمئن تر. براي اينها هم اصلا فرقي نداره آنلاين يا كاغذي لذا به حرف اين و اون گوش نكنيد. مگر اينكه بخوايد برا 1-2 تا دانشگاه اپلاي كنيد اونم باز به نظر من كاغذي بهتره.
يادتون باشه استادتون پاي برگه اي كه پيوست ميكنه به توصيه هم امضا كنه. مهر هم نميخواد پايين اون سربرگ. اما تو اون صفحه پيوست چي بنويسه استاد. اولا استادهاي ايران (همشون نه ولي اكثرا) به دليل زندگي تو ايران و سر و كار نداشتن با انگليسي، انگليسيشون مطمئنا از شما ضعيف تره . بعضي هاشون كه اصلا آبروتون ميره اگه انگليسي بنويسن. يكي از دلايلي كه استادها خودشون نمينويسن و به دانشجوها ميگن خودتون بنويسين تا ما تاييد كنيم همينه. يا شايدم ديگه خيلي به دانشجو ميخوان حال بدن. اما ممكنه استاد خودش روش نشه به شما بگه خودتون بنويسيد. لذا وقتي به استاد ميگيد: ميبخشيد، به بنده افتخار ميديد بهم توصيه نامه بديد.... بعد بگيد البته ميدونم وقت نداريد و اگه صلاح بدونيد من مينويسم بعد ميدم شما تاييد كنيد.اونم از خدا خواسته ميگه باشه. حالا كه افتاد دسته خودمون ديگه تمومه ديگه.......... بنويسيد اين دانشجو اينقدر كوشا بوده اصلا رئيس دانشگاه هر روز ميرسيده خدمت ايشون و پاي كلاس حل تمرين ايشون رئيس دانشگاه شده :)
از شوخي گذشته توصيه نامه رو با اين چيزا شروع كنيد:
پاراگراف اول: من خيلي خوشحالم كه براي فلاني كه تو اين دانشگاه پروژه ارشد با من داشته توصيه نامه بنويسم.
پاراگراف دوم: راجع به شخصيت اخلاقي شما تو 2-3 خط.
پاراگراف سوم: راجع به كوشش شما در پروژه و دستاوردهاي شما در اون باشه در حدود يك پاراگراف كامل و ثقيل كه خوب از شما تعريف كرده باشه.
پاراگراف چهارم: اگه مقاله يا جايزه يا چيزي داريد اينجا هاي لايت بشه و نيز حل تمرين اگه با اين استاد بوديد و يا مثلا دانشجويي رو handle كرديد.
پاراگراف پنجم: بنويسه به طور خلاصه كه شما ميتونيد دانشجو handle كنيد و در كار گروهي موفق باشيد و اينكه من قويا ايشان رو براي شما توصيه ميكنم.
بعد اسم و موقعيت دانشگاهي و آدرس و تلفن و ايمل و امضا و والسلام.
من انگليسي براتون ننوشتم كه همه از يك لغات خاص استفاده نكنن و همه خودشون بنويسن. از من ميشنويد به روش خودتون بنويسيد نه جملات كليشه اي. يادتون باشه توصيه نامه رو اشتباهي برا يه دانشگاه ديگه نگذاريد. به هر حال تو اينترنت هم توصيه نامه هاي كليشه اي هست ميتونيد فقط كليات رو ببينيد. اما هرگز از اونها استفاده نكنيد. همشو خودتون بنويسيد و بديد يكي براتون ويرايش كنه. اگر هم مي تونيد شما ماله دوستتون رو بنويسيد و اون ماله شما رو اينطوري خيلي اسلوب ها با هم فرق مي كنه اما يادتون باشه خودتون باشيد و همون كه هستيد رو با اعتماد به نفس بگيد. مطمئنم موفق مي شيد.


اميدوارم شيماي عزيز پاسخ سوالتون رو داده باشم
بازم اگر سوالي بود در خدمتم.

wWw.usdoctoral.blogfa.com :RESOURCE

هیچ نظری موجود نیست:

ارسال یک نظر